Anzeigen & Aufträge
Die Anzeigenverwaltung kommt aus der täglichen Praxis bei periodisch erscheinenden Publikationen. Annonce ist so aufgebaut, dass alle möglichen Anzeigenaufträge schnell und einfach erfasst und natürlich geändert werden können. Die Aufträge sind verknüpft mit den Kundenstammdaten, so dass nur die reinen Auftragsdaten eingegeben werden müssen: Anzeigengröße (Spaltenanzahl, Höhe), Anzeigennummer, Platzierung, Zusatztexte für die Rechnung, Aufpreise und Nachlässe. Sofort aus der Auftragsverwaltung lässt sich eine Auftragsbestätigung, ein Angebot
oder eine Vorausrechnung ausdrucken. Kundenrabatt und Malstaffel werden intern überprüft und auf Wunsch angepasst. Für den kaufmännischen Teil erhalten Sie die unterschiedlichsten Listen genau auf die Belange im Verlagswesen abgestimmt. Alle Listen sind in der Praxis erprobt und liefern schnell und übersichtlich das entsprechende Zahlenmaterial für die kaufmännische Kalkulation.
Das bisherige handschriftliche Anfertigen von Vertreter-Auftragslisten entfällt. Annonce unterstützt jegliche Preisgestaltung entweder streng nach Preisliste oder variabel nach Vereinbarung. Auf Wunsch wird der optimale Rabatt entweder nach Mengen- oder Malstaffel vorgeschlagen. Über Statusmarkierungen bei einzelnen Ansprechpartnern (Kunde oder Agentur) verschicken Sie zielgenau die Belegexemplare. Ein großer Vorteil der Auftragsverwaltung liegt mit in der automatischen Stapelfakturierung. Ein Jahresauftrag wird beispielsweise sofort für die ganze Laufzeitzeit erfasst und dann automatisch wöchentlich oder monatlich für jede Ausgabe fakturiert. Auslaufende Aufträge können rechtzeitig auf Wiedervorlage gesetzt werden. Direkt mit den Aufträgen ist die Druckunterlagenverwaltung verknüpft. So haben Sie immer den Überblick, in welchem Stadium sich die Anzeigen eines Auftrags befinden; welche Unterlagen fehlen, was storniert wurde, welche Aufträge schon abgerechnet sind. Annonce überwacht Festplatzierungen und hilft Ihnen so Doppelbelegungen zu vermeiden.
- Schnelle Auftragsdisposition und Buchung
- Aufträge bis auf Widerruf
- Auftragsbestätigungen mit Erscheinungs- und Anzeigenschlussterminen
- Fremdsprachen für Auftragsbestätigungen
- Angebote werden per Mausklick zum Auftrag
- Wirksamen Auftragssperre bei Zahlungsrückständen
- Aufpreise und Nachlässe mit individuellen Texten über Pulldownmenüs
- Logische und übersichtliche Preisberechnung
- Automatische Mal- oder Mengenstaffel und Kombirabatte
- Konzernrabatte
- Automatische Agenturprovision
- Automatische Berechnung mehrerer Ausgaben im Voraus
- Berücksichtigung von Mindestpreisen oder Rabattgrenzen
- Je Auftrag sind vier Provisionsempfänger möglich
- Regelmäßige automatische Buchungsbestätigungen per E-Mail oder Serienbrief
- Chiffre-Nummern für Stellen-Anzeigen
- Umbruchplanung und -Steuerung, Rubriken, Sonderseiten
- Umsatz-Statistiken per Objekt, Vertreter, Branche, Konzern, Agentur, Kunde...
- Anstrichlisten und Seitenzahlen-Automatik für Belege
- Vorausrechnungen
- Konkurrenzbeobachtung
- Automatische Ausgaben-Belegung, -Steuerung und -Bezeichnung
- Automatisches Ausgabensplitting bei Mehrfachbelegungen
- Reservierungen
- Anzeigen- und Belegversand
In den Voreinstellungen von Annonce haben Sie umfangreiche Einstellmöglichkeiten wie Sie Ihren Belegversand steuern möchten. Bereits im Kundenstammsatz können Sie das Merkmal Belegexemplar hinterlegen. So ist garantiert, dass dieser Kunde regelmäßig bei seinen Anzeigenschaltungen ein Beleg erhält. Einzelne Ansprechpartner des Kunden können eine unterschiedliche Anzahl von Belegen erhalten. Für den Versand von Belegen steht Ihnen auch der kostengünstige integrierte Postvertrieb mit der manuellen ZEBU-Datei zur Verfügung. Bei sehr anzeigenstarken Objekten benutzen Sie die Seitenzahlenautomatik. Bereits auf der Rechnung erhält der Kunde den Hinweis auf welcher Seite sich seine Anzeige befindet. Denn nichts ist für Ihre Kunden nerviger als wenn sie ihre eigenen Anzeigen in Ihrem Objekt suchen müssen.
Der gesamte Belegversand wird Ihnen zur Kontrolle in einer Übersichtsliste der Belege angezeigt, in einem Funktionsmenü werden Ihnen die verschiedenen Versandarten angeboten. - Druckunterlagen Verwaltung
Annonce unterstützt Sie bei der Verwaltung der Druckunterlagen (Rückversand) als auch bei der Produktion der jeweiligen Druckvorlage. Sehr hilfreich ist hier der Status der Druckunterlage. Per Mausklick erhalten Sie in Sekunden beispielsweise eine Übersicht aller unvollständigen Druckunterlagen.
Für alle Druckunterlagen die an Kunden zurückgeschickt werden müssen, benutzen Sie die Aufkleber- oder Serienbrieffunktion. - Agenturen
Jedem Anzeigenauftrag kann eine vom Kundenstammsatz abweichende Rechnungs-Agentur zugewiesen werden. Rechnung und Auftragsbestätigung gehen dann automatisch an diese Agentur. Intern auf den Auftrags-, Umbruch- und Kontroll-Listen bleibt der jeweilige Kunde vermerkt.
